El DeCA electrónico, con QR y sin papeles
Un PDF con código QR que el conductor enseña en el móvil y que el agente escanea para descargar la versión vigente. Con historial de cambios, app del conductor y custodia.
Desde el 5 de octubre de 2026, obligatorio
No solo es válido: la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible exige que el documento de control sea necesariamente digital desde el 5 de octubre de 2026. La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) fija cómo tiene que ser:
| Requisito de la Resolución | En DecaSync |
|---|---|
| PDF de 5 MB como máximo, generado de forma nativa (no escaneado ni fotografiado) | El PDF se genera con los datos del DeCA; si subes un albarán en foto, se leen sus datos y se genera el PDF nuevo |
| Código QR en el PDF que lleva a su URL única, con HTTPS | Sí |
| Descarga directa por el agente, sin registro ni pasos manuales | Al escanear el QR se descarga el PDF vigente |
| Registro de la fecha y hora de creación y de cada cambio | Cada versión guarda fecha, hora, campo cambiado y motivo |
| Copia para el conductor, digital o impresa, con el QR | App del conductor, WhatsApp o email |
| Conservación de al menos un año | Al menos 13 meses, con huella SHA-256 |
| Firma no obligatoria | No hace falta firmar |
Qué pasa en una inspección
El conductor enseña el QR. Al escanearlo se descarga directamente el PDF vigente, sin registros ni pantallas intermedias. La dirección es segura y no se puede adivinar. El conductor tiene además una copia guardada en el móvil por si no hay cobertura.
Cambios en ruta, con historial
¿Cambias de camión o de destino? Se crea una versión nueva que recoge qué campo cambió, el valor anterior, el nuevo, el motivo y la hora. El QR no cambia y siempre descarga la última versión; las anteriores se conservan.
App del conductor
- Sin cuenta ni contraseña: entra con un enlace.
- Ve sus servicios del día, enseña el QR a pantalla completa e inicia o cierra el servicio.
- Funciona sin cobertura.
Custodia y auditoría
Todas las versiones llevan huella SHA-256 y quedan en un registro de auditoría. Se conservan al menos 13 meses, aunque dejes de pagar, y se pueden exportar.
DeCA Inbox
Si tu cliente o tu transportista también usa DecaSync, recibe el documento en su bandeja, sin PDFs por email.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el DeCA digital?
Sí, desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible). Los requisitos técnicos están en la Resolución de 5 de junio de 2026: PDF nativo con QR y descarga directa.
¿Vale escanear el DeCA en papel?
No. La Resolución de 5 de junio de 2026 dice que no son válidos los ficheros obtenidos escaneando o fotografiando documentos en papel: el PDF tiene que generarse de forma nativa.
¿El agente necesita una app para leer el QR?
No. Al escanear el código se descarga directamente el PDF de la versión vigente, sin registros ni pantallas intermedias.
¿Qué pasa si no hay cobertura?
El conductor tiene una copia guardada en el móvil y la app funciona sin conexión.
¿Puedo corregir un DeCA ya emitido?
Sí. Se crea una versión nueva con el campo cambiado, el valor anterior, el nuevo y el motivo. El QR sigue siendo el mismo.
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